— MODULE DE BASE
Voicepoint Xenon® Dictation
Enregistrez votre audio via votre smartphone ou dictaphone, il est aussitôt transmis au secrétariat. Avec Voicepoint Xenon® Dragon, profitez d’une retranscription instantanée pour un traitement plus rapide.
Comment ça se passe ?
01
Enregistrez
Lancez l’enregistrement dans l’application ou sur votre dictaphone, et indiquez le patient concerné.
02
Envoyez
Adressez la dictée à un groupe du secrétariat, ou gardez-la pour vous avec « Note à moi-même ».
03
Le secrétariat traite
Avec Xenon® Dragon, la dictée arrive directement transcrite (licence Dragon Medical One requise).
Pour le corps médical
Xenon® Dictation centralise les utilisateurs et les enregistrements sur une seule plateforme, accessible depuis le web.
Côté médecin
Vous dictez quand et où cela vous arrange.
- Dictez où que vous soyez Smartphone, ordinateur, SpeechMike ou dictaphone : utilisez le matériel qui vous convient.
- Choisissez quoi faire de chaque dictée Envoyez-la au secrétariat ou gardez-la comme note personnelle.
- Suivez vos dictées en un coup d’œil Visualisez facilement l’avancement de chaque rapport.
- Passez d’un appareil à l’autre Commencez une dictée sur votre smartphone et retrouvez-la ensuite sur le web.
Côté secrétariat
Toutes les dictées arrivent au même endroit.
- Travaillez sans vous gêner Une dictée ouverte est automatiquement réservée pour éviter les doublons.
- Travaillez où vous voulez Connectez-vous depuis n’importe quel poste, au cabinet ou à distance.
- Répartissez facilement les dictées Reprenez, renvoyez ou attribuez une dictée à une collègue.
- Gardez une trace de tout L’historique permet de suivre les modifications apportées à chaque dictée.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Voicepoint Xenon® Dictation ?
C’est le module de dictée numérique de la plateforme Voicepoint Xenon®. Vous enregistrez vos dictées sur smartphone, tablette ou dictaphone, et elles sont transmises directement au secrétariat. Les utilisateurs, les licences et les enregistrements sont gérés au même endroit, via une interface web.
Sur quels appareils puis-je dicter ?
Sur smartphone et tablette (iOS et Android), grâce à l’application Voicepoint Xenon®. Vous pouvez aussi garder vos dictaphones mobiles Philips ou OM SYSTEM. Côté secrétariat, les pédales de commande Philips, OM SYSTEM et VEC sont compatibles.
Puis-je modifier une dictée en cours d'enregistrement ?
Oui. Vous choisissez librement le mode d’enregistrement : insérer, écraser ou ajouter à la suite.
Puis-je garder une dictée pour moi, sans l'envoyer au secrétariat ?
Oui, grâce à la fonction « Note à moi-même », prévue pour vos enregistrements personnels.
Ai-je besoin d'une connexion internet ?
Oui. Il suffit d’un smartphone avec une connexion internet stable. Aucune autre infrastructure n’est nécessaire.
Puis-je accéder à mes dictées en dehors du cabinet ?
Oui. L’interface web centrale vous donne accès à vos dictées où que vous soyez, au cabinet ou à la maison.
J'utilise Winscribe. Pourquoi passer à Xenon® Dictation ?
Vous gardez le principe de travail que vous connaissez, avec l’envoi des dictées au secrétariat. En plus, vous dictez directement sur votre smartphone ou votre dictaphone mobile, et vous accédez à tout depuis le web.
Où sont stockées mes dictées ?
Dans un cloud suisse basé à Zurich, conformément à la nLPD et au RGPD. Aucune donnée n’est transférée à l’étranger, et seules les personnes que vous autorisez ont accès aux enregistrements.
Comment mes données sont-elles protégées ?
La plateforme propose une connexion biométrique et une authentification à deux facteurs. Toutes les communications et les données de santé sensibles sont chiffrées. Voicepoint est certifié ISO 27001, 27701 et 27018.
Puis-je tester avant d'acheter ?
Oui, vous pouvez tester Voicepoint Xenon® gratuitement et sans engagement pendant 15 jours.
Envie de voir Voicepoint Xenon® en action ?
et découvrez comment gagner du temps dès la première semaine.
Complétez avec les autres modules
Choisissez la manière de dicter qui vous correspond le mieux.
Voicepoint Xenon® Dragon
Profitez de la reconnaissance vocale en temps réel directement dans l'application Voicepoint Xenon®.
Voicepoint Xenon® Fusion
Xenon® Fusion écoute la consultation et rédige le compte-rendu à votre place, pour rester concentré sur le patient.